الملخص
يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك تكوين القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتحليل الردود المكتوبة على الأسئلة المفتوحة من استبيانات تقييم الدورة.
مقدمة
يعرض تقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة الإجابات المكتوبة على الأسئلة المفتوحة من استبيانات تقييم الدورة، وفقًا للمجموعة (المجموعات) والدورة (الدورات) المحددة. السجلات خاصة بكل مستخدم، إذ تعرض الردود الفردية بدلاً من الأعداد الإجمالية. سواء كنت بحاجة إلى جمع رؤى نوعية، أو تحليل ملاحظات المتدربين التفصيلية، أو تحديد اقتراحات محددة لتحسين الدورة، يوفر هذا التقرير البيانات التي تحتاجها. للاطلاع على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع مقالة التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في LMS.
الخطوات المتبعة
كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة
تحتوي علامة التبويب "إنشاء التقارير" على قوالب معرَّفة مسبقًا مرفقة مع نظام KC LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.
- انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
- من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة (Course Feedback open answers).
عند اختيار الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بملء الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك.
- قم بتكوين قالبك:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم القالب | حدد اسمًا فريدًا (مثال: "تقرير الملاحظات المفتوحة للربع الأول") |
| لغة القالب | اختر اللغة المفضلة لمخرجات التقرير |
| الوصف | قدّم وصفًا موجزًا (حتى 500 حرف) لتوضيح الغرض من التقرير |
| نمط العنوان | قم بتنسيق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق والمائل والتسطير وحجم الخط والمحاذاة وألوان نص العنوان وخلفيته |
| تضمين شعار البوابة | قم بالتبديل لإضافة شعار بوابتك إلى مخرجات التقرير |
الحقول الافتراضية في هذا التقرير
- اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
- تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
- معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام LMS.
- اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
- الاستبيان: عنوان أو اسم استبيان التقييم.
- السؤال: السؤال المفتوح من استبيان تقييم الدورة.
- الإجابة: الرد المكتوب الذي قدّمه المستخدم.
- التاريخ: التاريخ والوقت الذي قدّم فيه المستخدم رده على الاستبيان.
يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفقًا لمتطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع مقالة حقول التقرير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.
- قم بتخصيص الأعمدة باستخدام قسم ضبط الصفوف:
- انقر على إضافة عمود (Add column) لإدراج حقول إضافية.
- قم بالسحب والإفلات للأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
- انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تحديد نمطه أو إضافة قواعد شرطية.
- انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.
للحصول على تعليمات مفصلة حول إدارة الأعمدة، راجع مقالة قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام ضبط الصفوف والتنسيق.
- انقر على حفظ القالب (Save template).
كيفية إنشاء تقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة
- انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
- حدد قالب تقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة الذي أنشأته حديثًا.
- انقر على تشغيل التقرير (Run report).
يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تكوين يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المجموعة | اختر مجموعة المستخدمين المراد تضمينها أو جميع المجموعات |
| المنطقة الزمنية | اختر المنطقة الزمنية لحسابات التاريخ |
| إظهار جميع الإجابات | قم بالتبديل لتضمين جميع الإجابات (بشكل افتراضي، يتم تصدير الإجابات المفتوحة فقط) |
| الدورات | اختر دورة أو أكثر لتضمينها في التقرير |
- انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى علامة التبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، وانقر على زر تنزيل (Download) للتصدير.
أمثلة على حالات الاستخدام
- تحليل الملاحظات النوعية: أنشئ تقريرًا لدورة محددة لقراءة الردود المكتوبة الفردية على الأسئلة المفتوحة. استخدم هذا لجمع اقتراحات محددة لتحسين الدورة تتجاوز التقييمات الرقمية.
- تحديد الأنماط المشتركة: راجع عمود الإجابة عبر عدة ردود لتحديد الأنماط أو الاقتراحات أو الشكاوى المتكررة. يساعد ذلك في تحديد أولويات تحديثات الدورة وتحسيناتها.
- تتبع ملاحظات المتدربين الفرديين: راجع الردود حسب اسم المستخدم لمعرفة الملاحظات المحددة من متدربين فرديين. يفيد ذلك في المتابعة أو التواصل المخصص.
ملاحظات هامة
- سجلات لكل مستخدم: على عكس تقرير تقييم الدورة الذي يجمّع الأعداد، يعرض هذا التقرير الردود الفردية لكل مستخدم. كل مستخدم يقدّم إجابة مفتوحة ينشئ صفًا منفصلاً.
- الأسئلة المفتوحة فقط: بشكل افتراضي، يقوم التقرير بتصدير ردود الأسئلة المفتوحة فقط. استخدم خيار إظهار جميع الإجابات لتضمين جميع أنواع الإجابات.
- ردود فردية: السجلات خاصة بكل مستخدم، بمعنى أنه إذا أجاب عدة مستخدمين على نفس السؤال المفتوح، سيُخرج التقرير عدة صفوف (صف واحد لكل مستخدم).
- اختيار الدورة: يمكنك اختيار دورات محددة لتضييق نطاق الملاحظات إلى برامج التدريب ذات الصلة.
الخاتمة
لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير الإجابات المفتوحة لتقييم الدورة. يوفر هذا التقرير رؤى نوعية تفصيلية من خلال عرض الردود المكتوبة الفردية على الأسئلة المفتوحة من استبيانات تقييم الدورة. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك تحليل ملاحظات المتدربين التفصيلية وتحديد فرص التحسين وجمع رؤى قابلة للتنفيذ لتطوير الدورة بكفاءة.