تقرير حالة قائمة الدورات: كيفية تتبع تقدم الطلاب

الملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير حالة قائمة الدورات (Course List Status Report) وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتتبع تقدم الطلاب عبر الدورات الفردية ضمن قائمة دورات محددة.

مقدمة

يعرض تقرير حالة قائمة الدورات حالة الدورة لكل طالب من قائمة دورات محددة. يُعرض اسم كل دورة وحالتها في أعمدة متجاورة، إلى جانب الحالة الإجمالية لقائمة الدورات. يُعد هذا التقرير مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات التي تحتاج إلى تتبع تقدم الإنجاز عبر مجموعة محددة من الدورات، مثل برامج الشهادات أو حزم التدريب الإلزامي. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم (LMS).

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير حالة قائمة الدورات

يحتوي تبويب إنشاء التقارير (Report Generation) على قوالب معدة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب حالة قائمة الدورات الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر تقرير حالة قائمة الدورات (Course list status report).

عند اختيار حالة قائمة الدورات كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي، واللغة، والوصف، ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.

1. قم بإعداد قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• تاريخ التعيين: تاريخ تعيين أو إعادة تعيين الدورة أو قائمة الدورات أو مسار التعلم.
• تاريخ التعيين الأصلي: تاريخ ربط الدورة أو قائمة الدورات أو مسار التعلم بالمستخدم لأول مرة.
• المجموعة: مجموعة (أو مجموعات) المستخدمين التي ينتمي إليها المستخدم.
• اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.

يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للاطلاع على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. تخصيص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود (Add column) لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت (Drag and drop) الأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
4. انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية له.
5. انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب (Save template).

كيفية إنشاء تقرير حالة قائمة الدورات

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
2. حدد موقع قالب تقرير حالة قائمة الدورات الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير (Run report).

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى تبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل (Download) لتصديره.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تتبع إنجاز برنامج الشهادات: حدد قائمة دورات تمثل برنامج شهادة. يعرض التقرير تقدم كل متعلم عبر جميع الدورات المطلوبة، مما يساعدك على تحديد من هو جاهز للحصول على الشهادة ومن يحتاج إلى دعم إضافي.
• مراقبة حزم التدريب الإلزامي: بالنسبة لتدريب الامتثال، حدد قائمة الدورات ذات الصلة لمعرفة الموظفين الذين أكملوا جميع الدورات المطلوبة والذين ما زالوا قيد الإنجاز.

ملاحظات مهمة

• تحديد قائمة الدورات مطلوب: يجب تحديد قائمة دورات محددة عند إنشاء التقرير. لا يمكن تشغيل التقرير دون تحديد قائمة دورات.
• أعمدة ديناميكية: يظهر كل مقرر في قائمة الدورات المحددة كعمود خاص به في التقرير، يوضح حالة المستخدم لتلك الدورة تحديدًا.
• قيم حالة الدورة: يمكن أن تكون حالة الدورة الفردية "ناجح"، أو "لم يبدأ"، أو "قيد التنفيذ"، أو "تمت المشاهدة".
• الحالة الإجمالية لقائمة الدورات: يعرض عمود أخير الحالة الإجمالية لقائمة الدورات لكل مستخدم (مثل "لم ينجح" أو "ناجح") بناءً على إكمال جميع الدورات المطلوبة.

الخاتمة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير حالة قائمة الدورات. يوفر هذا التقرير رؤية شاملة لتقدم الطلاب عبر جميع الدورات ضمن قائمة دورات محددة، مع عرض كل دورة في عمودها الخاص. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية بالنسبة لك، يمكنك تتبع برامج الشهادات وحزم التدريب الإلزامي بكفاءة.