تقرير معلومات تقدم المستخدم: كيفية عرض تقدم المستخدم

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير معلومات تقدم المستخدم وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب وخيارات التوليد وحالات الاستخدام العملية لعرض تقدم المستخدم الشامل عبر الدورات التدريبية المخصصة والمبدوءة وقيد التقدم والمشاهدة والمجتازة.

مقدمة

يعرض تقرير معلومات تقدم المستخدم معلومات شاملة عن تقدم جميع المستخدمين ضمن مجموعة (مجموعات) محددة. يتضمن هذا التقرير مقاييس رئيسية مثل الدورات المخصصة، والدورات المبدوءة، والدورات قيد التقدم، والدورات المشاهدة، والدورات المجتازة، وإجمالي ساعات التدريب. سواء كنت بحاجة إلى تتبع تفاعل المتعلمين الإجمالي، أو مراقبة استخدام التراخيص، أو تحليل أنماط إكمال الدورات التدريبية، فإن هذا التقرير يوفر لك البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم.

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير معلومات تقدم المستخدم

يحتوي تبويب توليد التقارير على قوالب معدة مسبقًا تأتي مع نظام KC LMS الخاص بك، إضافة إلى أي قوالب مخصصة قمت بإنشائها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي لمعلومات تقدم المستخدم يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير > قالب تقرير جديد.
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير، اختر معلومات تقدم المستخدم.

عند اختيار معلومات تقدم المستخدم كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها بما يناسب احتياجاتك.

1. قم بتهيئة قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• مجموعات الطالب: أسماء جميع المجموعات المخصص لها الطالب.
• المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدم التي ينتمي إليها.
• اسم المستخدم: معرف الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• وقت آخر تسجيل دخول: الطابع الزمني لآخر تسجيل دخول للمستخدم.
• حالة الترخيص: الحالة الحالية لترخيص المستخدم (مفعّل، مخصص، منتهي الصلاحية).
• تاريخ تفعيل الترخيص: تاريخ تفعيل ترخيص المستخدم.
• عدد التراخيص: العدد الإجمالي للتراخيص المخصصة للمستخدم.
• مخصص: عدد الدورات التدريبية المخصصة للمستخدم.
• عدد الدورات المبدوءة: عدد الدورات التدريبية التي بدأها المستخدم.
• التقدم: عدد الدورات التدريبية قيد التقدم حاليًا.
• تمت المشاهدة: عدد الدورات التدريبية التي شاهدها المستخدم.
• اجتاز: عدد الدورات التدريبية التي اجتازها المستخدم بنجاح.
• ساعات التدريب: إجمالي ساعات التدريب المتراكمة لدى المستخدم.

يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق احتياجاتك. للحصول على وصف تفصيلي لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. خصّص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت الأعمدة لإعادة ترتيبها إذا لزم الأمر.
4. انقر على زر تعديل الموجود في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة مع تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب.

كيفية توليد تقرير معلومات تقدم المستخدم

1. انتقل إلى التقارير > توليد التقارير.
2. حدد موقع قالب تقرير معلومات تقدم المستخدم الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير.

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل توليد التقرير:

1. انقر على إنشاء وانتقل إلى تبويب التقارير، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تتبع تفاعل المتعلمين الإجمالي: أنشئ تقريرًا لمجموعة محددة لعرض مقاييس رئيسية مثل الدورات المخصصة والمبدوءة والمشاهدة والمجتازة. استخدم هذا لقياس تفاعل التدريب الإجمالي عبر منظمتك.
• تحليل ساعات التدريب حسب المستخدم: استخدم عمود ساعات التدريب لمعرفة إجمالي وقت التدريب المتراكم لكل مستخدم. اجمع بين هذا وبين مرشحات نطاق التاريخ لتحليل نشاط التدريب خلال فترات محددة.

ملاحظات هامة

• سلوك نطاق التاريخ: عند تحديد نطاق تاريخ، يتضمن التقرير فقط الدورات التدريبية التي تحتوي على دورة تقدم واحدة على الأقل بتاريخ بدء ضمن النطاق المحدد. عند عدم تحديد نطاق تاريخ، تُدرج جميع الدورات التدريبية.
• تنسيق ساعات التدريب: تُعرض ساعات التدريب بصيغة HH:MM:SS (ساعات، دقائق، ثوانٍ).

الخلاصة

لقد تعلمت بنجاح كيفية توليد تقرير معلومات تقدم المستخدم وتخصيصه. يوفر هذا التقرير معلومات شاملة عن تقدم المستخدم بما في ذلك الدورات المخصصة والمبدوءة وقيد التقدم والمشاهدة والمجتازة، وإجمالي ساعات التدريب. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك تتبع تفاعل المتعلمين بكفاءة ومراقبة إكمال التدريب عبر منظمتك.