تقرير ساعات التدريب: كيفية تتبع وقت تعلم المستخدم

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير ساعات التدريب وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب وخيارات التوليد وحالات الاستخدام العملية لتتبع تفاعل المتعلمين والامتثال لمتطلبات التدريب.

مقدمة

يتتبع تقرير ساعات التدريب إجمالي الوقت الذي يقضيه المستخدمون في التفاعل الفعلي مع محتوى الدورة التدريبية. سواء كنت بحاجة إلى مراجعة تفاعل التعلم الفصلي، أو مراقبة تقدم المستخدم الفردي لأغراض الامتثال، أو تحليل الدورات التدريبية التي تحظى بأكبر قدر من الاهتمام، فإن هذا التقرير يوفر لك البيانات التي تحتاجها. يتضمن التقرير إحصائيات لجميع دورات التعلم، بغض النظر عما إذا كانت الدورة قد أُغلقت أو أُعيد ضبطها، وتظهر بيانات المستخدمين الذين لا يوجد لديهم نشاط خلال الفترة المحددة كصفر. للحصول على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم.

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير ساعات التدريب

يحتوي تبويب توليد التقارير على قوالب معدة مسبقًا تأتي مع نظام KC LMS الخاص بك، إضافة إلى أي قوالب مخصصة قمت بإنشائها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي لساعات التدريب يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير > قالب تقرير جديد.
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير، اختر ساعات التدريب.

عند اختيار ساعات التدريب كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها بما يناسب احتياجاتك.

1. قم بتهيئة قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدم التي ينتمي إليها.
• اسم المستخدم: معرف الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• معرف الدورة: المعرف الفريد للدورة التدريبية في نظام إدارة التعلم.
• اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة التدريبية.
• التاريخ: التاريخ المحدد الذي جرى فيه التدريب (أو الشهر عند التجميع حسب الشهر).
• الإجمالي: إجمالي وقت التدريب المتراكم، معروضًا بالساعات والدقائق والثواني.

يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق احتياجاتك. للحصول على وصف تفصيلي لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. خصّص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت الأعمدة لإعادة ترتيبها إذا لزم الأمر.
4. انقر على زر تعديل الموجود في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة مع تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب.

كيفية توليد تقرير ساعات التدريب

1. انتقل إلى التقارير > توليد التقارير.
2. حدد موقع قالب تقرير ساعات التدريب الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير.

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل توليد التقرير:

1. انقر على إنشاء وانتقل إلى تبويب التقارير، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• المراجعة الفصلية: أنشئ تقريرًا إجماليًا شهريًا لجميع المجموعات لعرض تفاعل التعلم أمام الإدارة العليا.
• تحليل الدورات التدريبية: استخدم تهيئة "حسب الدورة" لتحديد الدورات التدريبية ذات أعلى تفاعل.
• التتبع الفردي: راقب ساعات تدريب مستخدم محدد لأغراض الامتثال أو متطلبات التطوير المهني.

ملاحظات هامة

• نشاط صفري: يظهر المستخدمون الذين لا يوجد لديهم نشاط تدريبي خلال الفترة المحددة بقيمة 0.
• جميع الدورات مشمولة: تشمل الإحصائيات جميع دورات التعلم بغض النظر عما إذا كانت الدورة قد أُعيد ضبطها.
• حسب الشهر مقابل حسب الدورة: استخدم "حسب الشهر" لتحليل الاتجاهات؛ استخدم "حسب الدورة" لتحديد الدورات ذات التفاعل العالي؛ ادمج الخيارين للحصول على تفصيل دقيق.

الخلاصة

لقد تعلمت بنجاح كيفية توليد تقرير ساعات التدريب وتخصيصه. يوفر هذا التقرير رؤى قيّمة حول تفاعل المتعلمين من خلال تتبع الوقت المستغرق في محتوى الدورة التدريبية. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك مراقبة نشاط التدريب بكفاءة ودعم متطلبات تتبع الامتثال.