Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Activity by Courses Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para rastrear la actividad de los cursos en los estados en progreso, visto y aprobado dentro de un rango de fechas seleccionado.
Introducción
El Activity by Courses Report muestra todos los cursos que estuvieron en progreso, fueron vistos o aprobados dentro de un rango de fechas seleccionado para los grupos elegidos. Ya sea que necesites monitorear el compromiso general con los cursos, rastrear qué alumnos están trabajando activamente en el contenido, o identificar los cursos completados, este informe te ofrece una imagen completa de la actividad de los cursos. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Activity by Courses Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Activity by Courses cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Activity by courses.
Cuando seleccionas Activity by Courses como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Activity Report by Department") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Last Login Time: Marca de tiempo del inicio de sesión más reciente del usuario.
- License Status: Estado actual de la licencia del usuario (activada, asignada, vencida).
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
- Watched: Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso.
- Watched time: Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso.
- Passed: Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito.
- Passed time: Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar.
- Course status: Estado actual: Not Started, In Progress, Viewed, o Passed.
- Score: Puntuación obtenida en el quiz de certificación.
- Certificate: Número de certificado único emitido al completar el curso.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Activity by Courses Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Activity by Courses recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período de informe para la actividad del curso |
| Include Passed courses | Actívalo para incluir cursos que los usuarios ya han aprobado |
| Include archived courses | Actívalo para incluir cursos que ya no están activos |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Monitorear el compromiso general con los cursos: Genera un informe para un grupo y rango de fechas específicos para ver qué cursos están en progreso, vistos o aprobados. Úsalo para obtener una imagen completa de la actividad de los alumnos en todos los estados.
- Rastrear tendencias de finalización: Filtra por estado aprobado para identificar qué cursos tienen las tasas de finalización más altas y qué alumnos están completando su capacitación con éxito.
Notas Importantes
- Se incluyen todos los estados de actividad: El informe muestra los cursos que están en progreso, vistos o aprobados dentro del rango de fechas seleccionado.
- Solo ciclos activos: Solo se incluyen en el informe los ciclos de curso actuales (no reiniciados).
- Filtro de rango de fechas: El rango de fechas se aplica al campo Begin Date, capturando los cursos iniciados dentro del período seleccionado.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Activity by Courses Report. Este informe ofrece una vista completa de la actividad de los cursos al rastrear los cursos que están en progreso, vistos o aprobados dentro de un rango de fechas seleccionado. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes monitorear el compromiso de los alumnos e identificar de manera eficiente tanto a los alumnos activos como a los inactivos.