Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Login per Day Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para rastrear la actividad diaria de inicio de sesión de los usuarios dentro de un rango de fechas específico.
Introducción
El Login per Day Report muestra cuántas veces cada usuario inició sesión en el sistema por día durante un rango de fechas específico. El informe muestra las fechas como columnas, con el número de inicios de sesión de cada usuario en cada fecha. Ya sea que necesites monitorear el compromiso de los usuarios, rastrear patrones de inicio de sesión, o identificar usuarios inactivos, este informe proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Login per Day Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Login per Day cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Login per day.
Cuando seleccionas Login per Day como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Login Activity") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo de usuarios al que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Login per Day Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Login per Day recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período del informe para la actividad de inicio de sesión |
| Include archived students | Actívalo para incluir usuarios archivados en el informe |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Monitorear las tendencias de compromiso de los usuarios: Genera un informe para un rango de fechas específico para ver los patrones de inicio de sesión en toda tu base de usuarios. Úsalo para identificar el uso máximo o rastrear el compromiso después de anuncios de capacitación.
- Identificar usuarios inactivos: Revisa el informe para detectar usuarios con cero inicios de sesión durante el rango de fechas seleccionado. Esto ayuda a dirigir comunicaciones de seguimiento o campañas de reactivación.
- Rastrear la actividad de inicio de sesión para cumplimiento: Para usuarios que deben completar la capacitación antes de una fecha límite, monitorea su actividad de inicio de sesión para asegurarte de que están accediendo activamente a la plataforma.
Notas Importantes
- Rango de fechas: Siempre debes seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin para generar el informe.
- Cero inicios de sesión: Los usuarios sin actividad de inicio de sesión durante una fecha específica mostrarán 0 en la columna de esa fecha.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Login per Day Report. Este informe proporciona información valiosa sobre la actividad diaria de inicio de sesión de los usuarios, mostrando cuántas veces cada usuario inició sesión dentro de un rango de fechas específico. Al crear plantillas personalizadas con campos adicionales, puedes rastrear de manera eficiente el compromiso de los usuarios e identificar patrones de inicio de sesión en toda tu organización.