Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Questions from Question Bank Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para exportar todas las preguntas y respuestas del Question Bank.
Introducción
El Questions from Question Bank Report extrae todas las preguntas y respuestas del Question Bank. El informe se puede filtrar por categorías específicas o incluir todas las categorías. Ya sea que necesites auditar el contenido del banco de preguntas, revisar las opciones de respuesta, o exportar los datos de las preguntas para un análisis sin conexión, este informe te proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Questions from Question Bank Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Questions from Question Bank cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Questions from Question Bank.
Cuando seleccionas Questions from Question Bank como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Full Question Bank Export") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Ingresa una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Category: Categoría de clasificación asignada a la pregunta del quiz.
- Question text: Contenido de texto de la pregunta del quiz.
- Answer: Texto de la opción de respuesta de la pregunta.
- Is Correct: Indica si la respuesta es correcta (Yes/No o True/False).
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Questions from Question Bank Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Questions from Question Bank recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Category | Selecciona una categoría específica para filtrar las preguntas, o elige All Categories para incluir todo |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Auditar el contenido del banco de preguntas: Genera un informe para All Categories para exportar cada pregunta y respuesta de tu banco de preguntas. Úsalo para la revisión de contenido y el control de calidad.
- Revisar preguntas específicas de una categoría: Selecciona una categoría específica para exportar solo las preguntas de esa categoría. Esto ayuda a enfocarse en áreas temáticas particulares o módulos de capacitación.
- Validar las respuestas correctas: Revisa la columna Is Correct para verificar que cada pregunta tenga correctamente identificada la respuesta correcta. Esto es útil para el control de calidad y el mantenimiento del banco de preguntas.
Notas Importantes
- Filas por respuesta: Cada opción de respuesta de una pregunta aparece como una fila separada en el informe. Si una pregunta tiene cuatro opciones de respuesta, ocupará cuatro filas.
- Filtro de categoría: Usa el menú desplegable Category para filtrar las preguntas por una categoría específica. Selecciona All Categories para incluir preguntas de todas las categorías.
- Datos del banco de preguntas: El informe extrae los datos directamente del Question Bank, no de los intentos de quiz. Esto muestra los datos maestros de preguntas y respuestas, no el desempeño de los estudiantes.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Questions from Question Bank Report. Este informe proporciona una exportación completa de todas las preguntas y respuestas de tu Question Bank, con cada respuesta apareciendo como una fila separada. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes auditar de manera eficiente el contenido del banco de preguntas, revisar las opciones de respuesta, y exportar los datos de las preguntas para un análisis sin conexión.