Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el User Progress Info Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para ver el progreso integral del usuario en cursos asignados, iniciados, en progreso, vistos, y aprobados.
Introducción
El User Progress Info Report muestra información integral sobre el progreso de todos los usuarios dentro de los grupos seleccionados. Este informe incluye métricas clave como cursos asignados, cursos iniciados, cursos en progreso, cursos vistos, cursos aprobados, y el total de horas de capacitación. Ya sea que necesites rastrear el compromiso general de los estudiantes, monitorear el uso de licencias, o analizar patrones de finalización de cursos, este informe proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de User Progress Info Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de User Progress Info cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona User Progress Info.
Cuando seleccionas User Progress Info como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 User Progress Summary") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Student Groups: Nombres de todos los grupos a los que está asignado el estudiante.
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Last Login Time: Marca de tiempo del inicio de sesión más reciente del usuario.
- License Status: Estado actual de la licencia del usuario (activated, assigned, expired).
- License Activation Date: Fecha en que se activó la licencia del usuario.
- Number of licenses: Número total de licencias asignadas al usuario.
- Assigned: Número de cursos asignados al usuario.
- # started courses: Número de cursos que el usuario ha iniciado.
- Progress: Número de cursos actualmente en progreso.
- Viewed: Número de cursos que el usuario ha visto.
- Passed: Número de cursos que el usuario ha aprobado con éxito.
- TRAINING HOURS: Total de horas de capacitación acumuladas por el usuario.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el User Progress Info Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de User Progress Info recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período del informe para la actividad |
| Filter assigned courses by dates | Actívalo para filtrar los cursos asignados según el rango de fechas seleccionado |
| Include archived courses | Actívalo para incluir cursos que ya no están activos |
| Include archived students | Actívalo para incluir usuarios archivados en el informe |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Rastrear el compromiso general de los estudiantes: Genera un informe para un grupo específico para ver métricas clave como cursos asignados, iniciados, vistos, y aprobados. Úsalo para medir el compromiso general de capacitación en toda tu organización.
- Analizar las horas de capacitación por usuario: Usa la columna TRAINING HOURS para ver el tiempo total de capacitación acumulado por cada usuario. Combínalo con los filtros de rango de fechas para analizar la actividad de capacitación durante períodos específicos.
Notas Importantes
- Comportamiento del rango de fechas: Cuando se selecciona un rango de fechas, el informe incluye solo los cursos que tienen al menos un ciclo con una fecha de inicio dentro del rango seleccionado. Cuando no se selecciona ningún rango de fechas, se incluyen todos los cursos.
- Formato de las horas de capacitación: Las horas de capacitación se muestran en formato HH:MM:SS (horas, minutos, segundos).
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el User Progress Info Report. Este informe proporciona información integral sobre el progreso del usuario, incluyendo cursos asignados, iniciados, en progreso, vistos, y aprobados, así como el total de horas de capacitación. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes rastrear de manera eficiente el compromiso de los estudiantes y monitorear la finalización de la capacitación en toda tu organización.