Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Report by Course List, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para generar datos detallados de cursos basados en listas de cursos seleccionadas.
Introducción
El Report by Course List proporciona datos completos y detallados sobre el progreso de los estudiantes en los cursos incluidos en las listas de cursos seleccionadas. Cada registro se muestra por estudiante y curso, mostrando el único registro más reciente para cada ciclo de progreso que un estudiante tiene en un curso específico. Este informe es especialmente valioso para rastrear el progreso de los usuarios, analizar los historiales de capacitación, y revisar los detalles de usuario en profundidad. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Report by Course List
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Report by Course List cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Report by course list.
Cuando seleccionas Report by Course List como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Course List Progress Report") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Ingresa una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Groups: Ruta de grupo que muestra la estructura jerárquica.
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Name of the course list: Nombre oficial de la lista de cursos asociada.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
- Watched: Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso.
- Watched time: Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso.
- Passed: Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito.
- Passed time: Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar.
- Course status: Estado actual: Not Started, In Progress, Viewed, o Passed.
- Score: Puntuación obtenida en el quiz de certificación.
- Certificate: Número de certificado único emitido al completar el curso.
- Original assignment date: Fecha en que el curso, la lista de cursos, o el learning path se vinculó originalmente al usuario.
- Assignment date: Fecha en que se asignó o reasignó el curso, la lista de cursos, o el learning path.
- Learning Path Name: Nombre del learning path que entregó el curso.
- Availability Start: Fecha en que el curso quedó disponible para el acceso.
- Availability End: Fecha en que el curso deja de estar disponible.
- Assigned through: Indica si el curso se asignó individualmente o a través de un grupo de usuarios.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Report by Course List
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Report by Course List recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Exclude disabled users | Actívalo para eliminar a los usuarios inactivos del informe |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Select a course list | Filtra a una lista de cursos específica (aparece un menú desplegable de selección de lista de cursos al seleccionarla) |
| Learning path | Filtra a un learning path específico (aparece un menú desplegable de selección de learning path al seleccionarla) |
| Select a course | Filtra a un curso específico (aparece un menú desplegable de selección de curso al seleccionarla) |
| Individually assigned courses | Actívalo para mostrar los cursos asignados individualmente a los usuarios |
| As of | Selecciona una fecha específica para generar el informe tal como estaba en ese momento |
| Not Started / In Progress / Viewed / Passed | Casillas de verificación para filtrar por estado de progreso (se permiten varias selecciones) |
| Include Previous Course Cycles | Actívalo para mostrar intentos anteriores del mismo curso |
| Include not assigned courses | Actívalo para incluir cursos donde los usuarios tienen actividad pero sin una asignación formal |
| Include archived students | Actívalo para incluir usuarios archivados en el informe |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Rastrear el historial de capacitación para programas de certificación: Selecciona una lista de cursos que represente un programa de certificación. Ejecuta el informe para ver el progreso detallado de cada alumno en todos los cursos del programa, incluyendo fechas de inicio, fechas de visualización, fechas de aprobación, y puntuaciones.
- Analizar las fuentes de asignación: Revisa la columna Assigned through para identificar si los cursos provinieron de asignaciones grupales, asignaciones individuales, o learning paths. Esto ayuda a auditar cómo se está entregando la capacitación.
Notas Importantes
- Por estudiante y curso: Cada registro se muestra por estudiante y curso, mostrando el único registro más reciente para cada ciclo de progreso que un estudiante tiene en un curso específico.
- Reglas de asignación: Por defecto, el informe muestra datos solo para los cursos asignados explícitamente a los estudiantes dentro de los grupos seleccionados. Si los estudiantes no tienen asignada la lista de cursos seleccionada, sus datos no aparecerán a menos que se habilite Include not assigned courses.
- Include Previous Course Cycles: Cuando está habilitado, el informe muestra datos de todos los ciclos de curso anteriores. Cuando está deshabilitado, solo se muestra el ciclo actual.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Report by Course List. Este informe proporciona datos completos y detallados sobre el progreso de los estudiantes en los cursos incluidos en las listas de cursos seleccionadas, con cada registro mostrado por estudiante y curso. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes rastrear de manera eficiente el progreso de los usuarios, analizar los historiales de capacitación, y revisar los detalles del perfil de usuario en profundidad.