Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Report by Course, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para generar datos detallados de cursos basados en cursos, listas de cursos, o cursos asignados individualmente seleccionados.
Introducción
El Report by Course muestra los registros del progreso de los estudiantes en los cursos seleccionados según los filtros especificados. Los registros se muestran por estudiante y curso, mostrando el único registro para cada ciclo actual (no reiniciado) que un estudiante tiene en un curso específico. Este informe ignora el estado de asignación del curso, lo que significa que incluye registros sin importar si el curso seleccionado está asignado a los estudiantes de los grupos seleccionados. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Report by Course
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Report by Course cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Report by course.
Cuando seleccionas Report by Course como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Course Progress Report") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
- Watched: Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso.
- Watched time: Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso.
- Passed: Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito.
- Passed time: Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar.
- Certificate: Número de certificado único emitido al completar el curso.
- Score: Puntuación obtenida en el quiz de certificación.
- Course status: Estado actual: Not Started, In Progress, Viewed, o Passed.
- Learning Path Name: Nombre del learning path que entregó el curso.
- Original assignment date: Fecha en que el curso, la lista de cursos, o el learning path se vinculó originalmente al usuario.
- Assignment date: Fecha en que se asignó o reasignó el curso, la lista de cursos, o el learning path.
- Name of the course list: Nombre oficial de la lista de cursos asociada.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Report by Course
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Report by Course recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Exclude disabled users | Actívalo para eliminar a los usuarios inactivos del informe |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| All | Genera el informe para todos los estudiantes en todos los cursos |
| Select a course list | Filtra a una lista de cursos específica (aparece un menú desplegable de selección de lista de cursos al seleccionarla) |
| Learning path | Filtra a un learning path específico (aparece un menú desplegable de selección de learning path al seleccionarla) |
| Select a course | Filtra a un curso específico (aparece un menú desplegable de selección de curso al seleccionarla) |
| Individually assigned courses | Actívalo para mostrar los cursos asignados individualmente a los usuarios |
| As of | Selecciona una fecha específica para generar el informe tal como estaba en ese momento |
| Not Started / In Progress / Viewed / Passed | Casillas de verificación para filtrar por estado de progreso (se permiten varias selecciones) |
| Include Previous Course Cycles | Actívalo para mostrar intentos anteriores del mismo curso |
| Show assigned courses only | Actívalo para incluir solo los cursos que fueron asignados a los estudiantes |
| Include archived students | Actívalo para incluir usuarios archivados en el informe |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Rastrear el progreso de un curso en todos los estudiantes: Selecciona cursos o listas de cursos específicos y elige todos los estados de progreso (Not Started, In Progress, Viewed, Passed) para obtener una vista completa de cómo están progresando todos los estudiantes en el contenido de capacitación clave.
- Auditar la finalización de cursos con datos históricos: Habilita Include Previous Course Cycles para ver los intentos de finalización históricos. Usa la fecha As of para generar un informe que muestre el progreso tal como estaba en una fecha específica para auditorías de cumplimiento.
- Filtrar por tipo de asignación: Usa Show assigned courses only para enfocarte en la capacitación asignada formalmente, o usa Individually assigned courses para rastrear actividades de capacitación autoinscritas o asignadas por un gerente.
Notas Importantes
- Por estudiante y curso: Los registros se muestran por estudiante y curso, mostrando el único registro para cada ciclo actual (no reiniciado) que un estudiante tiene en un curso específico.
- Precaución con la pestaña All: La pestaña All genera un informe para todos los estudiantes en todas las listas de cursos asignadas, lo que puede producir un informe muy grande. Usa esta opción con cuidado.
- Include Previous Course Cycles: Cuando está habilitado, el informe muestra datos de todos los ciclos de curso anteriores. Cuando está deshabilitado, solo se muestra el ciclo actual.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Report by Course. Este informe proporciona datos detallados del progreso de los estudiantes para los cursos, listas de cursos, o cursos asignados individualmente seleccionados, con los registros mostrados por estudiante y curso. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes rastrear de manera eficiente el progreso de los cursos, analizar los historiales de capacitación, y auditar los datos de finalización.