الملخص
يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير إحصائيات الدورات (Courses Statistics Report) وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتحليل أداء الدورات بناءً على أعداد الحضور وإجمالي وقت التدريب.
مقدمة
يُخرج تقرير إحصائيات الدورات قائمة بالدورات المدرجة ضمن قوائم دورات محددة، ويعرض عدد مرات الحضور لكل دورة خلال النطاق الزمني المحدد. بالنسبة للدروس والدورات الخارجية، يحسب الحضور عدد الدورات (cycles) التي بدأت. أما بالنسبة للدورات من نوع الفصول (class-type)، فيحسب الحضور عدد الأشخاص الذين حضروا أي فعالية. سواء كنت بحاجة إلى قياس شعبية الدورة، أو تتبع التفاعل، أو تحليل فعالية التدريب، فإن هذا التقرير يوفر البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم (LMS).
الخطوات المتبعة
كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير إحصائيات الدورات
يحتوي تبويب إنشاء التقارير (Report Generation) على قوالب معدة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب إحصائيات الدورات الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.
- انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
- من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر إحصائيات الدورات (Courses statistics).
عند اختيار إحصائيات الدورات كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي، واللغة، والوصف، ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.
- قم بإعداد قالبك:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم القالب | حدد اسمًا فريدًا (مثال: "تقرير أداء الدورات للربع الأول") |
| لغة القالب | اختر اللغة المفضلة لإخراج التقرير |
| الوصف | قدّم وصفًا موجزًا (حتى 500 حرف) لتوضيح الغرض من التقرير |
| نمط العنوان | نسّق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق والمائل والتسطير وحجم الخط والمحاذاة ولون النص والخلفية |
| تضمين شعار البوابة | فعّل هذا الخيار لإضافة شعار بوابتك إلى إخراج التقرير |
الحقول الافتراضية في هذا التقرير
- معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام إدارة التعلم.
- اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
- عدد مرات الحضور: عدد مرات الحضور للدورة. بالنسبة للدروس/الدورات الخارجية، يحسب هذا عدد الدورات (cycles) التي بدأت. أما بالنسبة للدورات من نوع الفصول، فيحسب عدد الأشخاص الذين حضروا أي فعالية.
- الإجمالي: مدة التشغيل مضروبة في عدد مرات الحضور (إجمالي وقت التدريب).
يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للاطلاع على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.
- تخصيص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
- انقر على إضافة عمود (Add column) لتضمين حقول إضافية.
- اسحب وأفلت (Drag and drop) الأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
- انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية له.
- انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.
للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام تعديل الصفوف والتنسيق.
- انقر على حفظ القالب (Save template).
كيفية إنشاء تقرير إحصائيات الدورات
- انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
- حدد موقع قالب تقرير إحصائيات الدورات الذي أنشأته حديثًا.
- انقر على تشغيل التقرير (Run report).
يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل إنشاء التقرير:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المجموعة | اختر مجموعة المستخدمين المراد تضمينها أو "جميع المجموعات" |
| المنطقة الزمنية | اختر المنطقة الزمنية المستخدمة في حسابات التاريخ |
| تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء | حدد الفترة الزمنية لإعداد تقرير نشاط الدورة |
| تحديد قائمة دورات | اختر قائمة (أو قوائم) دورات محددة لتضمينها في التقرير |
| الدورات المعيّنة فرديًا | فعّل هذا الخيار لتضمين الدورات المعيّنة للمستخدمين بشكل فردي |
- انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى تبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل (Download) لتصديره.
أمثلة على حالات الاستخدام
- قياس شعبية الدورة: أنشئ تقريرًا لنطاق زمني محدد لمعرفة الدورات التي لديها أعلى عدد من الحضور. استخدم هذا لتحديد محتوى التدريب الأكثر شعبية وتخصيص الموارد وفقًا لذلك.
- تحليل التفاعل التدريبي حسب المجموعة: حدد مجموعة معينة وقائمة دورات لرؤية مقاييس الحضور لذلك القسم أو الفريق. يساعد هذا في قياس مدى تبني التدريب عبر أجزاء مختلفة من مؤسستك.
- حساب إجمالي وقت التدريب: استخدم عمود "الإجمالي" (مدة التشغيل × عدد مرات الحضور) لفهم إجمالي وقت التدريب المستثمر في كل دورة خلال الفترة المحددة.
ملاحظات مهمة
- يختلف تعريف الحضور حسب نوع الدورة: بالنسبة للدروس والدورات الخارجية، يحسب الحضور عدد الدورات (cycles) التي بدأت. أما بالنسبة للدورات من نوع الفصول، فيحسب الحضور عدد الأشخاص الذين حضروا أي فعالية خلال النطاق الزمني.
- تصفية النطاق الزمني: يتضمن التقرير فقط الدورات التي بدأت أو حضور الفعاليات التي حدثت ضمن النطاق الزمني المحدد.
- خيارات تحديد الدورات: يمكنك إنشاء التقرير عن طريق تحديد قوائم دورات معينة أو باستخدام تبويب "الدورات المعيّنة فرديًا" لتضمين الدورات المعيّنة مباشرة للمستخدمين.
- حساب الإجمالي: يُحسب عمود "الإجمالي" على أنه مدة التشغيل مضروبة في عدد مرات الحضور، مما يمنحك مقياسًا لإجمالي وقت التدريب المستثمر في كل دورة.
الخاتمة
لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير إحصائيات الدورات. يوفر هذا التقرير رؤى قيّمة حول أداء الدورات من خلال عرض أعداد الحضور وإجمالي وقت التدريب لكل دورة ضمن قوائم الدورات المحددة. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية بالنسبة لك، يمكنك تحليل شعبية الدورة بكفاءة، وتتبع التفاعل التدريبي، وقياس فعالية التدريب عبر مؤسستك.