Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el All Courses Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para ver el historial completo de cursos en todos los usuarios y cursos.
Introducción
El All Courses Report proporciona una vista rápida del progreso de todos los usuarios en todos los cursos dentro de los grupos seleccionados. Puedes generar el informe filtrando ya sea por grupos o por usuarios específicos, lo que te da flexibilidad en cómo visualizas los datos de finalización de cursos. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de All Courses Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de All Courses cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona All courses.
Cuando seleccionas All Courses como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Complete Course History Report") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
- Watched: Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso.
- Watched time: Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso.
- Passed: Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito.
- Passed time: Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar.
- Certificate: Número de certificado único emitido al completar el curso.
- Score: Puntuación obtenida en el quiz de certificación.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el All Courses Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de All Courses recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración con dos pestañas: Groups y Users. Puedes elegir cualquiera de las dos opciones para generar el informe.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group (pestaña Groups) | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Users (pestaña Users) | Selecciona uno o más usuarios específicos, o All users |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Include archived courses | Actívalo para incluir cursos que ya no están activos |
| Include Previous Course Cycles | Actívalo para mostrar intentos anteriores del mismo curso |
| Include archived students | Actívalo para incluir usuarios archivados (disponible solo en la pestaña Groups) |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Auditoría completa del historial de cursos: Genera un informe para All groups para ver el progreso de cada usuario en todos los cursos. Úsalo para obtener una imagen completa de la actividad de capacitación en toda tu organización.
- Revisión del progreso de un usuario individual: Cambia a la pestaña Users, selecciona un usuario específico, y genera el informe para ver su historial completo de cursos, incluyendo fechas de inicio, fechas de visualización, fechas de aprobación y certificados.
- Análisis histórico de ciclos de curso: Habilita Include Previous Course Cycles para ver todos los intentos anteriores de cursos que han sido reiniciados, obteniendo un registro histórico completo del progreso de los usuarios.
Notas Importantes
- Dos opciones de generación de informes: El informe se puede generar filtrando ya sea por Groups o por Users específicos. Usa las pestañas en la ventana emergente para alternar entre estas opciones.
- Include archived students: Esta opción solo está disponible al generar el informe usando la pestaña Groups.
- Include Previous Course Cycles: Cuando está habilitado, el informe muestra datos de todos los ciclos de curso anteriores. Cuando está deshabilitado, solo se muestra el ciclo actual.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el All Courses Report. Este informe proporciona una vista completa del historial de cursos en todos los usuarios y cursos, con la flexibilidad de filtrar por grupos o usuarios específicos. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes auditar de manera eficiente la actividad de capacitación y rastrear los historiales completos de finalización de cursos.