Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Course Feedback Questionnaire Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para exportar todas las respuestas dejadas por los estudiantes en un cuestionario seleccionado.
Introducción
El Course Feedback Questionnaire Report muestra todas las respuestas dejadas por los estudiantes en un cuestionario seleccionado. Cada pregunta del cuestionario aparece como una columna separada en el informe, mostrando las respuestas individuales de los usuarios. Ya sea que necesites exportar datos de retroalimentación completos, analizar patrones de respuesta a través de varias preguntas, o rastrear las tendencias de envío de retroalimentación, este informe te proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Course Feedback Questionnaire Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Course Feedback Questionnaire cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Course Feedback Questionnaire.
Cuando seleccionas Course Feedback Questionnaire como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Course Feedback Export") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Username: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- First Name: El nombre del usuario.
- Last Name: El apellido del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Questions: Cada pregunta del cuestionario aparece como una columna separada que muestra la respuesta del usuario.
- Date: Fecha en que el usuario envió su respuesta de retroalimentación.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Course Feedback Questionnaire Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Course Feedback Questionnaire recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Questionnaire | Selecciona el cuestionario sobre el cual generar el informe (campo obligatorio) |
| Language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período del informe para las fechas de envío de retroalimentación |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Exportar datos de retroalimentación completos: Genera un informe para un cuestionario específico para exportar todas las respuestas de los estudiantes en todas las preguntas. Úsalo para análisis sin conexión o para compartir con las partes interesadas.
- Analizar patrones de respuesta por pregunta: Revisa la columna de cada pregunta para identificar tendencias en cómo respondieron los alumnos a elementos de retroalimentación específicos. Esto ayuda a identificar fortalezas y áreas de mejora.
- Rastrear tendencias de envío de retroalimentación: Usa el filtro Date range para analizar cuándo se envió la retroalimentación. Esto ayuda a medir las tasas de respuesta después del lanzamiento de cursos o eventos de capacitación.
Notas Importantes
- Se requiere un cuestionario: Debes seleccionar un cuestionario para generar el informe. Este es un campo obligatorio.
- Preguntas como columnas: Cada pregunta del cuestionario seleccionado aparece como una columna separada en el informe, lo que facilita comparar las respuestas entre los diferentes elementos de retroalimentación.
- Respuestas individuales: El informe muestra las respuestas individuales de cada usuario, no cifras agregadas. Cada fila representa el envío completo del cuestionario de un usuario.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Course Feedback Questionnaire Report. Este informe proporciona una exportación completa de todas las respuestas de los estudiantes a un cuestionario seleccionado, con cada pregunta apareciendo como una columna separada. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes exportar de manera eficiente los datos de retroalimentación, analizar patrones de respuesta, y rastrear las tendencias de envío en toda tu organización.