Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Passed Courses Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para rastrear las tasas de finalización de cursos y el éxito de los alumnos.
Introducción
El Passed Courses Report muestra todos los cursos que los usuarios seleccionados aprobaron durante un rango de fechas seleccionado. Esto incluye información del certificado y las puntuaciones obtenidas en los quizzes de certificación, dándote una imagen completa del éxito en la finalización de cursos. Ya sea que necesites rastrear las tasas de finalización de la capacitación, identificar a los alumnos que han terminado con éxito los cursos requeridos, o analizar el desempeño en los quizzes, este informe te proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Passed Courses Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Passed Courses cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Passed courses.
Cuando seleccionas Passed Courses como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Passed Courses by Department") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
- Watched: Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso.
- Watched time: Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso.
- Passed: Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito.
- Passed time: Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar.
- Certificate: Número de certificado único emitido al completar el curso.
- Score: Puntuación obtenida en el quiz de certificación.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Passed Courses Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Passed Courses recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período del informe para la actividad |
| Include Passed courses | Actívalo para incluir cursos que los usuarios ya han aprobado |
| Include archived courses | Actívalo para incluir cursos que ya no están activos |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Rastrear las tasas de finalización: Genera un informe para un grupo y rango de fechas específicos para ver qué alumnos han aprobado con éxito sus cursos asignados. Úsalo para medir la efectividad de la capacitación y las tasas de finalización.
- Monitorear el desempeño en quizzes: Revisa la columna Score para identificar a los alumnos que aprobaron con puntuaciones altas frente a los que apenas aprobaron. Esto ayuda a identificar a los alumnos que puedan necesitar apoyo adicional o capacitación de repaso.
Notas Importantes
- Solo cursos aprobados: El informe incluye únicamente los cursos que los usuarios aprobaron con éxito durante el rango de fechas seleccionado. Se incluyen los ciclos de curso actuales (no reiniciados).
- Certificate y Score: Cada curso aprobado incluye el número de certificado único emitido y la puntuación obtenida en el quiz de certificación.
- Rango de fechas: El informe captura todos los cursos aprobados durante el rango de fechas seleccionado, sin importar cuándo se asignó o inició originalmente el curso.
- Include Passed courses: Cuando está habilitado, los cursos aprobados aparecen en el informe según la fecha de aprobación, no la fecha de visualización o de inicio.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Passed Courses Report. Este informe proporciona información valiosa sobre el éxito en la finalización de cursos al rastrear qué cursos han aprobado los alumnos, junto con los números de certificado y las puntuaciones de los quizzes. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes monitorear de manera eficiente las tasas de finalización de la capacitación y mantener registros de cumplimiento.