Resumen
Esta guía explica cómo acceder, crear y personalizar el Progress Courses Report, incluyendo la configuración de plantillas, las opciones de generación, y casos de uso prácticos para monitorear el progreso activo de los cursos.
Introducción
El Progress Courses Report de KnowledgeCity LMS muestra todos los cursos en los que los usuarios seleccionados estuvieron en progreso durante un rango de fechas seleccionado. Esto incluye cursos que se iniciaron antes del rango de fechas y se completaron después de él, dándote una imagen completa del aprendizaje activo. Ya sea que necesites monitorear iniciativas de capacitación en curso, rastrear la actividad de inicio de cursos, o identificar a los alumnos que están activamente comprometidos, este informe te proporciona los datos que necesitas. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Pasos a Seguir
Cómo Crear una Plantilla Personalizada de Progress Courses Report
La pestaña Report Generation contiene plantillas predefinidas que vienen con tu KnowledgeCity LMS, junto con cualquier plantilla personalizada que hayas creado anteriormente. Si la plantilla predeterminada de Progress Courses cumple con tus necesidades, puedes ejecutarla directamente. Para crear una nueva plantilla personalizada con campos y ajustes específicos, sigue los pasos a continuación.
- Ve a Reports > New Report Template.
- En el menú desplegable Report type, selecciona Progress Courses.
Cuando seleccionas Progress Courses como tipo de informe, el sistema completa automáticamente los campos predeterminados, junto con el nombre de plantilla, idioma, descripción y estilo de título predeterminados, todos los cuales puedes personalizar según tus necesidades.
- Configura tu plantilla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template name | Especifica un nombre único (por ejemplo, "Q1 Progress Courses by Department") |
| Template language | Selecciona el idioma preferido para la salida del informe |
| Description | Proporciona una breve descripción (hasta 500 caracteres) para aclarar el propósito del informe |
| Title style | Da formato al título del informe usando negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, alineación, y opciones de color de texto y fondo del título |
| Include portal logo | Actívalo para agregar el logo de tu portal a la salida del informe |
Campos Predeterminados en Este Informe
- Group: El grupo o grupos de usuarios a los que pertenece el usuario.
- User Name: El identificador único de inicio de sesión del usuario.
- Date of Birth: La fecha de nacimiento del usuario.
- Course ID: Identificador único del curso en el LMS.
- Course Name: Nombre oficial del curso.
- Begin: Fecha en que el usuario inició el curso.
- Begin time: Hora en que el usuario inició la sesión del curso.
Puedes modificar estos valores predeterminados o agregar campos adicionales para adaptar el informe a tus necesidades. Para descripciones detalladas de todos los campos disponibles, consulta Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.
- Personaliza las columnas usando la sección de ajuste de filas:
- Haz clic en Add column para incluir campos adicionales.
- Arrastra y suelta las columnas para reordenarlas si es necesario.
- Haz clic en el botón Edit en cualquier columna para darle formato, estilo, o agregar reglas condicionales.
- Haz clic en el botón Delete para eliminar columnas.
Para instrucciones detalladas sobre la gestión de columnas, consulta Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.
- Haz clic en Save template.
Cómo Generar el Progress Courses Report
- Ve a Reports > Report Generation.
- Ubica tu plantilla de Progress Courses recién creada.
- Haz clic en Run report.
El botón Run report abre una ventana de configuración donde puedes establecer los siguientes parámetros antes de generar el informe:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Group | Selecciona qué grupo de usuarios incluir, o All groups |
| Time Zone | Elige la zona horaria para los cálculos de fechas |
| Date start / Date end | Establece el período del informe |
| Include Passed courses | Actívalo para incluir cursos que los usuarios ya han aprobado |
| Include archived courses | Actívalo para incluir cursos que ya no están activos |
- Haz clic en Create y ve a la pestaña Reports, ubica tu informe en la parte superior de la lista y haz clic en el botón Download para exportarlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Monitorear iniciativas de capacitación activas: Genera un informe para un grupo y rango de fechas específicos para ver en qué cursos están trabajando actualmente los alumnos. Úsalo para identificar cursos con alto compromiso o detectar alumnos que puedan necesitar apoyo adicional.
- Rastrear la actividad de inicio de cursos: Filtra por un rango de fechas específico para ver cuándo los usuarios iniciaron los cursos. Esto ayuda a medir la efectividad de las nuevas asignaciones de capacitación o los lanzamientos de cursos.
- Revisar el progreso antes de las fechas límite: Antes de una fecha límite de capacitación, ejecuta el informe para ver qué cursos siguen en progreso y qué alumnos aún no han comenzado, permitiendo un seguimiento específico.
Notas Importantes
- Cursos en progreso: El informe incluye los cursos que se iniciaron antes del rango de fechas seleccionado y se completaron después de él, dándote una imagen completa del aprendizaje activo durante ese período.
- Solo ciclos actuales: Solo se incluyen en el informe los ciclos de curso actuales (no reiniciados). Los intentos anteriores que hayan sido reiniciados se excluyen.
- Include Passed courses: Cuando está habilitado, los cursos que los usuarios ya han aprobado también aparecerán en el informe. Cuando está deshabilitado, solo se muestran los cursos activos en progreso.
Conclusión
Has aprendido con éxito cómo generar y personalizar el Progress Courses Report. Este informe proporciona información valiosa sobre el compromiso activo con los cursos al rastrear en qué cursos están trabajando actualmente los alumnos. Al crear plantillas personalizadas con los campos que más importan, puedes monitorear de manera eficiente el progreso de la capacitación e identificar los cursos con mayor participación.